ABACUS Auftragsbearbeitung

Dank grosser Flexibilität und konstanter Weiterentwicklung lassen sich professionelle und zukunftsorientierte Lösungen mit dieser Standard-Auftragsbearbeitung realisieren.

Verkauf / Auftragsverwaltung

  • Individuell gestaltbare Erfassungsmasken pro Benutzerkategorie mit frei definierbaren Zusatzfeldern 
  • Funktionalität mit VB-Script / J-Script erweiterbar 
  • Firmenspezifische Anpassungen dank freien Feldern 
  • Offertverwaltung 
  • 3 verschiedene Adressen pro Auftrag 
  • Lagerprüfung, Reservation bei Artikelerfassung im Auftrag 
  • Lieferantenbestellung aus Auftrag 
  • Unterstützung beliebiger Fremdwährungen 
  • Positionsrabatte und Dokumentrabatte 
  • Naturalrabatte 
  • Mindestrechnungsbetrag, Kleinmengenzuschlag 
  • Umrechnung von Verkaufsmengen in Lagermengen automatisch 
  • Automatische Ablaufsteuerung mit beliebig vielen Dokumenten und Aktionen 
  • Ausdruck der Dokumente online oder batch 
  • Auftragsspezifische Anpassung der Ablaufsteuerung 
  • Anpassungen des Auftrags jederzeit möglich 
  • Fakturieren von Teillieferungen, Bildung von Rückstandsaufträgen 
  • Sofortfaktura, Monatsfaktura, Periodenfaktura, Sammelfaktura, Barfaktura, Verbandsfaktura, Teilfaktura 
  • Unterstützung von VESR / BESR 
  • Preis- und Rabattsystem mit vielfältigsten Möglichkeiten 
  • Provisionierung integriert mit Debitorenbuchhaltung 
  • Auftragsdisposition

E-Commerce AbaShop

  • Einfache Webshop-Eröffnung 
  • Replikation von Artikeldaten inkl. Bildern, Texten 
  • Automatische Übernahme von Webshop-Bestellungen ins Auftragswesen

Kassenoption

  • Integration in Warenwirtschaft und Finanzapplikationen 
  • Unterstützung von Barcode-Lesegeräten und Zahlterminals 
  • Kundendisplay und Kassabon frei definierbar 
  • Verschiedene Zahlungsarten

Kunden / Artikel / Leistungen / Zuschläge

  • n-stufige Hierarchie für verdichtete Auswertungen, Umsätze 
  • Vordefinierbare Textbausteine für Artikelbeschreibungen 
  • Einkaufs-, Lager-, Verkaufs- und Preiseinheiten 
  • Listenpreise, Aktionspreise, Fixpreise, Staffelpreise 
  • Normal-, Aktions-, Spezial-, Staffel- und assortierte Rabatte 
  • Rabattierung für einzelne Artikel, Kunden sowie für ganze Artikelgruppen, Kundengruppen oder Kombinationen 
  • Sämtliche Preise und Rabatte datumsabhängig definierbar, auch in Fremdwährung 
  • Kontierung sowie Kostenstellen und Kostenträger in direktem Zugriff zur Finanzbuchhaltung 
  • Individueller Ausbau der Artikelstammdaten mittels freier Felder 
  • Artikelbeschreibung in beliebigen Fremdsprachen 
  • Frei definierbare Suchschlüssel für Artikel und Leistungen

Produktvarianten

  • Definition von bis zu 10 Dimensionen wie Grössen, Farben, Längen, Sujets, Ausführungen etc. 
  • Pro Artikel unterschiedliche Dimensionen definierbar 
  • Komfortable Variantenübersicht pro Artikel im Verkauf, Einkauf und Produktstamm 
  • Preiszu- und -abschläge pro Produktvariante 
  • Lagerführung wahlweise auf Basisprodukt oder Produktvariante

Rahmenverträge

  • Verwalten von Rahmenaufträgen und Rahmenbestellungen mit Rahmenmengen, min./max. Abrufmengen, Gültigkeit, Preis/Rabatt-Konditionen 
  • Beliebig viele Abrufe mit direkter Referenz zum Verkaufs-, Einkaufs- und Produktionsauftrag 
  • Rahmenauftragsübersicht nach verschiedenen Kriterien

Qualitätssicherung QS

  • Verwalten von Prüfspezifikationen und Prüfplänen 
  • Zuordnung von Prüfplänen auf QS-pflichtige Produkte 
  • Automatische Erstellung von Prüfaufträgen beim Lagereingang von Chargen und Serienummerartikeln 
  • Freigabe oder Sperrung von Chargen resp. Serienummerartikeln nach Abarbeitung des Prüfauftrags 
  • Automatische Erstellung von Retest-Prüfaufträgen

Abo-Verwaltung

  • Periodische Verrechnung von Dienstleistungen, Artikeln, Abonnementen, Zählerständen 
  • Periodizität der Verrechnung und Verrechnungspositionen frei wählbar

Serienummerverwaltung

  • Verwaltung von Geräten mit Serienummern 
  • Pro Artikel Serienummervergabe wahlweise bei Lagereingang oder -ausgang 
  • History von Reparaturen, Garantieleistungen, Austausch 
  • Auswertungen kunden- und artikelseitig

Chargenverwaltung

  • Verwaltung von Chargen pro Lagerort / Lagerplatz 
  • Frei wählbare Sortierung (FiFo, Verfalldatum, Chargennummer) 
  • Chargenverfolgung

Einkauf / Bestellwesen

  • Individuell gestaltbare Erfassungsmasken pro Benutzerkategorie mit frei definierbaren Zusatzfeldern 
  • Funktionalität mit VB-Script / J-Script erweiterbar 
  • Lieferantenorientierte Einkaufspreise, Rabatte 
  • Automatische Bestellvorschläge und Bestellanfragen 
  • Automatische Einkaufsdisposition 
  • Aussagekräftige Verfügbarkeitsübersichten 
  • Übersichten über offene Bestellungen und Rückstände 
  • Lieferterminüberwachung, Lieferavisierung mit Mahnfunktion 
  • Lagereingang mengen- und wertmässig separat erfassbar 
  • Automatische Ablaufsteuerung mit beliebig vielen Dokumenten und Aktionen 
  • Sammelrechnungen 
  • Automatische Rückstandauflösung für Kundenaufträge 
  • Integration in Kreditorenbuchhaltung 
  • Bezugskosten

Lagerverwaltung

  • Beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze 
  • Jederzeit aktuelle Lagerinformationen 
  • Automatische Bestandesnachführungen von Lagermengen, reservierten Mengen, bestellten Mengen 
  • Zukünftige Verfügbarkeit mit Bedarfsübersicht 
  • Manuelle Lagereingänge/-ausgänge, Umbuchungen 
  • Mengen- und wertmässig getrennte Erfassung von Lagereingängen 
  • Journal über sämtliche Lagerbewegungen 
  • Inventurprogramme (Zähllisten, Abweichungslisten, Bewertung) 
  • Lagerbewertung (auch rückwirkend) und Lagerkennzahlen 
  • Sperrlager 
  • Standardlager pro Artikel je für Verkauf, Einkauf, Produktion definierbar

Management-Informationssystem

  • Aussagekräftige Kunden-/Artikelinformationen mit Drill- Down-Funktion bis Ursprungstransaktion 
  • Verdichtete Informationen über Kundengruppen, Artikelgruppen 
  • Tagesstatistiken über Aufträge, Lieferungen, Pendenzen 
  • Monats- und Jahresstatistiken mit Vorjahres- oder Budgetvergleichen 
  • ABC-Analyse für Kunden, Artikel, Lieferanten 
  • Budgetvorgaben für Artikel, Kunden oder Kombination

Report Writer AbaView

  • Gestaltung und Anpassung sämtlicher Dokumente auf individuelle Bedürfnisse

Integration externer MDE-Geräte (Mobile Datenerfassung)

  • Aufträge erfassen (Kommissionen) 
  • Bestellungen erfassen 
  • Lagerein- und -ausgänge 
  • Inventur 
  • Generiert ABACUS-Schnittstellen

"ABACUS vi" in der Auftragsbearbeitung

  • Scannen von Auftrags- und Bestelldokumenten mit Archivierung mittels Barcode bei Originalauftrag/-bestellung 
  • Archivierung beliebiger Dokumente in digitaler Form 
  • B2B-Datenaustausch aller Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen mit Kunden und Lieferanten 
  • B2C-Webshop-Integration 
  • Direkter Zugriff aus Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung auf Lieferantenrechnung

 

 

Downloads

Auftragsbearbeitung (PDF)
ABEA-Light (PDF)