ABACUS Human Resources

Ein modernes Unternehmen braucht engagierte, kreative Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Fähigkeiten sinnvoll zu nutzen und sie in einer motivierenden Atmosphäre entsprechend zu qualifizieren und zu fördern ist eine Aufgabe, welche an die Personalverantwortlichen hohe Anforderungen stellt. Entsprechend vielseitig und flexibel sollte darum auch die Software für die Personaladministration sein.

Erweiterter Personalstamm

  • Personal-Zusatzinformationen
  • Frei definierbare Felder
  • Sechs Kontaktadressen
  • Neun Notizblöcke pro Mitarbeiter

Funktionen

  • Funktionsbeschreibung
  • Ausbildungsvoraussetzungen
  • Gewichtungen

Stellen

  • Stellenbeschreibungen
  • Funktion
  • Auslastungsgrad
  • Organisatorische Gruppierung
  • Mitarbeiterzuordnung
  • Grafischer Stellenplan (Organigramme)
  • Auswertung von Vakanzen und Überbelegungen

Knowledge Management

  • Erfassung von Aus- und Weiterbildungen
  • Verwaltung von internen und externen Kursen
  • Frei definierbare Felder
  • Aufbau einer Wissensdatenbank
  • Auswertung von Potential oder Bildungslücken

Beurteilung und Zielvereinbarung

  • Periodische Beurteilung und Zielvereinbarung
  • Freie Gestaltung der Programmmasken
  • Massgeschneiderte Beurteilungskriterien und Ziele
  • Hilfetext für klare Benutzerinformation
  • Skala für Abbildung der Bewertung oder des Zielerreichungsgrads
  • Strukturierte und übersichtliche Auswertungen

Budgetierung

  • Beliebige Budgets erfassbar
  • Frei bestimmbare Budgetperioden
  • Verschiedene Budgettypen verwaltbar
  • Automatische Budgetberechnung
  • Manuelle Einzelanpassungen
  • Budgetierte Löhne auf effektive Saläre übertragbar

Geld- und Mengenkonten

  • Frei definierbare Kontojournale pro Firma, Abteilung oder Mitarbeiter
  • Manuelle und automatische Buchungen
  • Jahresübergreifende Kontoführung
  • Verknüpfbar mit Lohnabrechnung
  • Verknüpfbar mit speziellen Transaktions- und Identifikationscodes
  • Saldojournale
  • Kontojournale
  • Verzinsung nach diversen Zinsmethoden

Sachverwaltungen

  • Führung von Sachverwaltungen (Parkplätze, Schlüssel etc.)
  • Verknüpfbar mit Depotgebühr und/oder Benutzungsgebühr
  • Auswertungen nach Mitarbeiter
  • Auswertungen nach Sachen

Bewerberstamm

  • Personalien
  • Bewerberfoto
  • Lebenslauf
  • Ausbildungsstand
  • Qualifikation der Bewerber
  • Führen und überwachen von Aktivitäten im Bewerbungsprozess
  • Erstellen von Serienbriefen
  • Verwaltung von Inseraten inklusive Platzierung in den Online- und
  • Printmedien via Internet

"ABACUS vi" im Human Resources

  • Elektronische Archivierung sämtlicher digital erzeugter Dokumente im Archiv / Dossier des Mitarbeiters
  • Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter