ABACUS Leistungs- Projektverwaltung

AbaProject ist ein flexibles Werkzeug, mit dem Projekte verwaltet, überwacht und fakturiert werden können und dies in verschiedensten Branchen. Dank der grossen Anpassbarkeit des Programms können Ingenieure oder Anlagenbauer ihre Projekte planen und abwickeln, Rechtsanwälte und Treuhänder Leistungen für ihre Mandate erfassen und abrechnen, Reiniger ihr Objekte periodisch fakturieren und nachkalkulieren. AbaProject unterstützt die erfolgreiche Durchführung eines Projektes optimal.

Projektstamm

  • Kundenadressen mit Kontaktpersonen
  • Verknüpfte Adressen erlauben das Führen von Projektverantwortlichen etc.
  • Fakturierungsdaten für die Abrechnung des Projekts an Dritte
  • Projektarten und Tarife
  • Diverse Klassierungen für verdichtete Auswertungen
  • Notizblock mit Textbausteinen, Dokumentvorlagen
  • Kostenstellen/-träger für Kostenrechnung
  • Datenerfassung in Abhängigkeit vom Projektstatus
  • Dossierverwaltung für Ablage von Plänen, Verträgen etc.
  • Projektstruktur mit Ober- und Unterprojekten
  • 255 freie Zusatzfelder für individuelles Customizing
  • Freie Gestaltbarkeit der Masken für Branchenlösungen

Berechnungsgrundlagen

  • Standard-Leistungsartenstamm
  • Leistungstypen und Leistungskategorien klassieren die Leistungsarten
  • Beliebige Leistungsarten und Abrechnungscodes definierbar
  • Abrechnungscodes pro Tarifgruppe möglich, Preisfindung
  • Freie Gruppierung der Abrechnungscodes ermöglicht Verdichtungen
  • Ansätze für Mitarbeiter, Kunden, Kostenstellen, Fahrzeuge pro Tarif möglich
  • Berechnungsformeln für automatisch ausgelöste Leistungsarten

Erfassen und Verarbeiten

  • Erfassen von frei definierbaren Leistungen wie Stunden, Spesen etc.
  • Wiederkehrende Leistungen und Vertragsleistungen möglich
  • Leistungserfassung von Fahrzeugen und Maschinenstunden
  • Freier externer und interner Text pro Leistung
  • Schnittstellen für Datenimport aus vorgelagerten Systemen (Zeiterfassungssysteme, Stempeluhren)
  • Visumskontrolle über mehrere Instanzen
  • Verschiedene gestaltbare Masken für Tages-, Wochenoder Detail-Leistungserfassung
  • Web-Leistungserfassung

Material und Fremdleistungen

  • Materialbezüge/-bestellungen direkt den Projekten zuweisen
  • Fremdleistungen den Projekten zuweisen

Weiterverarbeitung

  • Produktive Stunden, Absenzen, Spesen etc. in Lohnbuchhaltung verbuchen
  • Projektkosten und Erträge in Kostenrechnung übernehmen
  • Direkte Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung von eigenen Projekten wie das Erstellen von Produktionsanlagen

Auswertungen

  • Detaillierte Journale nach Leistungsarten
  • Projektüberwachung für beliebige Perioden
  • Verdichtungsbuchungen aus vorgelagerten Systemen detailliert darstellen
  • Jahres- oder Monatsauswertungen mit Budgetvergleich / Abweichungen
  • Frei definierbare Auswertungen via AbaView Report Writer
  • Listen über Mitarbeiter zur Kontrolle von Ferien, Überzeiten, Spesen

Budget/Plan

  • Budget auf Stufe Projekt, Mitarbeiter, Lieferant detailliert oder kumuliert
  • Wahlweise Verknüpfung der Projektbudgets mit Kostenrechnung
  • Verbuchen in die Plankostenrechnung der FIBU möglich
  • Soll-Ist-Vergleiche mit Berechnung der Abweichungen
  • Berechnung der Sollzahlen aufgrund des Projektfortschritts

Fakturierung

  • Fakturavorschlag mit Bearbeitungsmöglichkeit der Positionen
  • Periodizität für Fakturierung pro Projekt wählbar
  • Text aus dem Notizblock in die Faktura übernehmen
  • Faktura mit oder ohne Details auch in Fremdwährung
  • Verrechnung eines Projekts an verschiedene Kunden möglich
  • Mehr-/Minderfakturierung, Einzel- oder Massenfakturierung

"ABACUS vi" im AbaProject

  • Handgeschriebene Arbeitszeitformulare scannen und Daten in AbaProject automatisch verarbeiten
  • Gescannte digitale Arbeitszeitbelege als Detailbelege zur Rechnung integrieren