Die Personaleinsatzplanung ermöglicht die kosten-, qualitäts- und bedarfsoptimierte Planung von Personalressourcen. Sie garantiert die optimale Abstimmung der verfügbaren Mitarbeiter mit dem Personalbedarf unter Berücksichtigung individueller Qualifikationen, Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitregelungen.

• Stammdatenverwaltung (Personaldaten, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen, Bereiche, Arbeitsplätze, Sollbesetzungen, ...)
• Variable Planungsperspektiven und -dialoge (Disposition, Disposition nach Bereichen, Dienstplan, Mitarbeiterdienstplan,...)
• Flexibler Personaleinsatzplan (Dynamische Planungsmaske)
• Individuelle Zusammenstellung und flexible Anordnung aller planungsrelevanten Informationen (z.B. Fehlgrund, Soll-Arbeitszeit, Schichtmodell, untertägige Arbeitsplatzwechsel, Pausenzeit...)
• Verschiedene Ansichten mit unterschiedlichen Planungsinformationen definier- und abspeicherbar
• Freie Anordnung der Zeilen des Einsatzplans (z.B. Mitarbeiter-, Summen- und Bedarfszeilen) durch den Planer per Drag & Drop und Zusammenfassung zu Gruppen.
• Hohe Übersichtlichkeit auch in komplexen Einsatzplänen durch auf- bzw. zuklappen von Gruppen
• Frei definierbare Planungseinheiten und Planungszeiträume
• Planung in den Dimensionen Arbeitszeit und Arbeitsplatz
• Vollständige Integration in das Arbeitszeitmanagement (Gemeinsame Verwendung von Stammdaten, aktuelle Information über Fehlzeiten, aktuelle Gleitzeit-, Freizeit- und Feriensalden)
• Planung in die Zukunft, Korrektur in die Vergangenheit
• Individuelle minutengenaue Planung von Arbeitszeiten
• Online Prognose von Arbeitszeit, Salden, Lohnarten und Kosten
• Flexible Definition der Sollarbeitszeit
• Berücksichtigung von Personalkostenquoten und Fehlgrundkontingenten
• Online Prüfungen (z.B. auf Über-, Unterbesetzung, Qualifikationen, Ruhezeiten, Über-, Unterplanung, Öffnungszeiten und die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes)
• Ausgabe von erstellten Dienstpläne sowie eines Arbeitsverlaufs eines Mitarbeiters
• Automatische Identifikation optimaler Meeting-Termine unter Berücksichtigung der täglichen Arbeitsprozesse
• Vollständig elektronische Plattform zum Schicht- oder Einsatztausch in Selbst-Organisation der Mitarbeiter (Tauschbörse)
• Beantragen und Freigeben von Einsatzplänen über ein elektronisches Genehmigungsverfahren
• Tagesdienstplan und untertägiger Arbeitsplatzwechsel
• Lohnartenprognose (Forecast von frei definierbaren Lohnarten)
  
  

• Automatische Planung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von:
      - Überplanung, Unterplanung, je Mitarbeiter und gesamt
      - Überbesetzung, Unterbesetzung nach Bedarf und Arbeitsplatz
      - Erfüllung von Mitarbeiterwünschen und Arbeitszeitpräferenzen
      - Qualifikationen und des Qualifikationsgrades
      - Ruhezeiten und Pausen
      - Schichtblöcken
      - Gesetzlichen und/oder tarifrechtlichen Vorgaben
      - Saldenständen
      - Priorisierung von Mitarbeitergruppen (z.B. Vollzeit- und Teilzeitkräfte)
      - Berücksichtigung von Teamstrukturen
      - Höchstgrenzen beim Arbeitsentgelt (z.B. 400 € - Kräfte)
      - Anzahl der Arbeitsplatzwechsel pro Tag (Untertägiger 
        Automatischer Dienstplan)
  
  

• Mitarbeiter hinterlegen Wünsche bezüglich Arbeitsmuster und Abwesenheiten 
• Mitarbeiterwünsche stehen Planer zur Verfügung
• Mitarbeiter können so auch ohne Berechtigungen für den eigentlichen Planungsprozess ihre Anforderungen einbringen
• Mitarbeiterwünsche werden bei der automatischen Dienstplanerstellung berücksichtigt
• Darstellung der Erfüllungsquote zum Messen des Berücksichtigungserfolgs
• Präferenzen sind auch bei der automatischen Planung voll integriert
  
  

• Anforderungsprofile für alle zu verplanenden Arbeitsplätze bzw. Tätigkeiten definierbar
• Qualifikationsprofile (Qualifikationen und Qualifikationsgrad) für alle Mitarbeiter
• Online Abgleich von Anforderungs- und Qualifikationsprofilen im Rahmen der Planung
• Automatisches Er- bzw. Verlernen von Qualifikationen eines Mitarbeiters abhängig vom Einsatz auf bestimmten Arbeitsplätzen
• Intelligente Unterstützung bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern
  
  

• Für die Planung der täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter, auch mit untertägigem Arbeitsplatzwechsel
• Ausgehend von dem geplanten Arbeitsmuster eines Tages kann für einen Mitarbeiter ein individuelles Arbeitsmuster (mit nur an diesem Tag gültigen Arbeitszeiten) erstellt werden.
• Individuell  und Minutengenau
• Einblenden der Ist-Buchungen je Mitarbeiter und Anzeige der Anwesenheitsinformation
  
  

• Anlegen der verfügbaren Fremddienstleister.
• Definition, für welche Arbeitsplätze ein Fremddienstleister zur Verfügung steht.
• Vorgabe, wie die Verteilung des Arbeitsvolumens herunter gebrochen werden soll (auf Wochen- oder Tagesebene oder auch untertägig).
• Das Arbeitsvolumen lässt sich in Arbeitsstunden, Anzahl Köpfe, Menge (Stück) oder Anzahl Anrufe zuweisen.
• Anzeige des Fremddienstleisters als Zeile im Flexiblen Personaleinsatzplan.
  
  

• Import von Auftragsstammdaten aus einem Vorsystem (z.B. ERP, PPS)
• Definition von beliebigen Attributen im Auftragsstamm
• Ganztägige und untertägige Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufträgen
• Suche nach qualifizierten Mitarbeitern
• Permanenter Abgleich von Soll, Plan und Ist
• Vollständige Integration in die Ist-Zeiterfassung und das Arbeitszeitmanagement
• Auswertung der angefallenen Zuschläge je Auftrag
• Export der aktuellen Plan- und Ist-Daten je Mitarbeiter und Auftrag an das Vorsystem
  
  

• Definition des Optimierungsschwerpunkts (Minimierung von Über- und Unterdeckung, Reduktion der Anzahl von Arbeitszeitmodellen)
• Definition der Arbeitszeitmodell-Grundtypen: Frühester Beginn, spätester Beginn, minimale Länge, maximale Länge
• Definition der Lage der Pausen
• Automatische Pausenberechnung bei der Nutzung individueller Arbeitsmuster im Tagesdienstplan. Optimal am Bedarf der individuellen Arbeitszeit ausgerichtete und gemäss rechtlicher Rahmenbedingungen positionierte Pausen.
  
  

• Offene Schnittstelle zur Übernahme historischer Daten aus Vorsystemen (z.B. Kassensysteme, Telefonanlagen)
• Prognose des zukünftigen Arbeitsvolumens über frei definierbare Forecastmodelle und Forecastmethoden
• Kombination verschiedener Bedarfstreiber für eine optimal individualisierte Ermittlung des Personalbedarfs
• Verwaltung, Planung und Berücksichtigung von Ereignissen
  Verteilung von Bedarfswerten auf verschiedene Warengruppen, so dass sich auch Prognosen für einzelne Güter auch durch Fremdbereiche beeinflussen lassen
• Berücksichtigung von Referenztagen und Erstellen einer Trendprognose
• Schnittstelle für den Import von Wetterdaten zur Prognoseoptimierung
• Vergleich des tatsächlich angefallenen mit dem prognostiziertem Arbeitsvolumen zur sukzessiven Steigerung der Forecast-Qualität
• Frei definierbare Leistungskennziffern zur Umrechnung des Arbeitsvolumens in den Personalbedarf