Die Zeitbewirtschaftung bildet mit Zeiterfassung und -bewirtschaftung, -bewertung und -auswertung die Grundlage zur optimierten Steuerung und Disposition von Arbeitszeiten und ist Voraussetzung für alle weiteren Module.

• Definition und Verwaltung von Stammdaten (Personaldaten, Abteilungen, Kostenstellen, Arbeitszeitmodelle, Fehlgründe, Saldenregeln, Kalender, etc)
• Differenzierte Systemzugriffsteuerung durch definierbare Berechtigungen auf Mitarbeiterdaten, Dialoge und Auswertungen. Bewirtschaftung von Zeiten, Fehlgründen, Planungen und Saldenkorrekturen.
• Zuordnung festgestellter und zu bewertender Arbeitszeiten zu einzelnen Salden und Kennzeichnung mit Lohnarten. Übertrag entstandener Lohnarten an das Lohnsystem.
• Ladeprogramme z.B. für das Einlesen von Personalstammdaten.
• Auswertungen und Informationsübersichten z.B. zu An- und Abwesenheiten, Planungen oder Personalstammsätzen. Schnelle und einfache Erstellung von Auswertungen mit Reportdesigner.
• Graphische Benutzeroberfläche mit einer Vielzahl an individuellen Einstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten.
• Automatische Erkennung von gearbeiteten Schichten aufgrund der Zeitbuchungen.
• Automatische Ermittlung des jährlichen Ferienanspruchs auf Basis frei definierbarer Berechnungsmethoden.
• Automatischer und fortlaufender Kalender, welcher bewegliche und feste Sonder- und Feiertage integriert.
• Verwaltung von bis zu 255 Mandanten pro Installation
• Elektronisches Genehmigungsverfahren erlaubt die Abbildung eines papierfreien, mehrstufigen Genehmigungsverfahrens für Abwesenheiten, Zeitbuchungen, etc mit Anbindung an ein eMail-System. Lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit durch Kommentare.
• Optionale Protokollierung und Ausgabe aller manuellen Korrekturen und Änderungen in den Bewegungs- und Stammdaten.
• Umfassendes Konzept für Personen-, Funktionen und Datenberechtigungen
• Nachvollziehbarkeit in Bezug auf gesetzliche Vorgaben zur Dokumentationspflicht
• Kommunikationssicherheit durch optionale 128-Bit-Verschlüsselung
  
  

• Steuerung der Kommunikation zu den Zeiterfassungs- bzw. Zutrittsterminals und Regelung der Übertragung von erfassten Buchungen und Salden.
  
  

• off- und online Erfassung von Zeitbuchungen oder Kostenstellenwechseln
• Anzeige der wichtigsten Saldenstände
• Einsetzbar als eigene Anwendung oder über HTML
  
  

• Eingabe von Buchungen direkt über die Telefontastatur
• Kommen-, Gehen-, Rhythmusbuchung
• Saldenabfrage
• Kostenstellenwechsel-Buchungen
• Identifikation über Kartennummer oder Personalnummer mit PIN-Code
  
  

• Mobile Zeiterfassung per Knopfdruck über das Handy z.B. für Aussendienstmitarbeiter
• Kommen-, Gehen-, Rhythmusbuchung
• Buchungen mit Fehlgründen
• Buchungen auf Kostenstellen
• Übersicht über Zeitsalden (Ferien, Überzeit, etc)
• Mehrere Nutzerprofile auf einem Handy
  
  

• Einfacher Zugriff für den Mitarbeiter auf wichtige Informationen der Zeitwirtschaft (rechtebasiert)
• Anzeige von Monatsübersichten eines beliebigen Zeitraums
• Fehltagekalender mit Beantragungs- und Löschungsfunktionalität für Fehlzeiten, inklusive ausführlicher Saldenübersichten und Statistiken (Workflow-Unterstützung)
• Genehmigung von Ferienanträgen durch Vorgesetzte, deren Rolle automatisch bei Anmeldung am EMS erkannt wird (Workflow-Unterstützung)
• Anwesenheitsliste der Mitarbeiter inklusive komfortabler Suchfunktionen
• Einbinden von Reports für Mitarbeiter und Führungskräfte (z.B. Saldenliste, Dienstplan)
• Projektzeiterfassung und Zuordnung dieser Zeiten zu spezifischen Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern.
• Die direkte Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Abwesenheitscodes (z.B. für Dienstgänge) zu hinterlegen
• Möglichkeit für Kostenstellenkorrekturen
• Problemlose Integration in ein Unternehmensportal
• Flexibilität im Bezug auf Erscheinungsbild
• Sicher dank https-Verschlüsselung
• Nutzung über jeden aktuellen Internet Browser
  
  

• Terminals mit Touchscreen-optimierten Schaltflächen für den Zugriff auf Employee & Manager Self Service Funktionen in einem schmutzintensiven Umfeld
• Komfortable Monatsübersicht über alle gebuchten Zeiten, Fehlgründe und Arbeitsmuster
• Grafischer Fehltagekalender mit optimierter Übersicht aller Fehlzeiten, Abwesenheiten und Restferien
• Aktuelle Warnungslisten zur zeitnahen Warnung bei vergessenen Buchungen
• Kennzeichnung bei Zeitverletzungen, beispielsweise antragspflichtige Überstunden, und damit optimale Transparenz für den Mitarbeiter
• Einfache Antragsstellung für Ferien und sonstige Abwesenheiten
• Übersichtliche Darstellung von Antragsverlauf und Bearbeitungsstatus sowie von allen relevanten Saldenständen
• Transparenter Mitarbeitereinsatzplan zum zeitnahen und immer aktuellen Einblick in die geplanten Arbeitseinsätze
• Darstellung der Arbeitsbereiche inklusive Beginn und Ende des geplanten Arbeitsmusters und der Zuordnung zu einem Schichtzyklus
  
  

• Freie Definition von Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern (z.B. Maschine und Produkt mit Produktivzeit, Rüstzeit, Störung etc. oder auch Aufträge, Projekte o.ä.).
• Korrektheitsprüfung der Buchungen und Möglichkeit zur protokollierten, nachträglichen Korrektur
• Exakte und zeitnahe Zuordnung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern
• Automatische Zuordnung von Lohnarten zu Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern
• Detaillierte Auswertungen zu sämtlichen kostenrelevanten Daten für die Aufdeckung von Optimierungspotenzialen
• Vollintegriertes System: Schnittstellen z.B. zu Lohn- oder Kostenrechnungssystemen sowie zu ATOSS Decision Support für die mehrdimensionale Datenaufbereitung
  
  

• Freie Definition von Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern (z.B. als Projekt, Aufgabe, Tätigkeit).
• Einfache Datenerfassung direkt am Arbeitsplatz
• Zusammenfassende Zuordnung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern rückwirkend, z.B. am Ende des Tages über verschiedenste Tätigkeiten
• Unterstützt eine Negativzeiterfassung, also die Zeitprojektierung ohne tatsächliche Buchungen, hier werden die Kommen/Gehen-Zeiten automatisch ermittelt
• Anbindung an das elektronische Genehmigungsverfahren für die Beantragung von Projektzeiten
• Beschränkung bei der Erfassung von Arbeitszeit auf die Dauer der tatsächlichen Anwesenheit
• Vielfältige, tagesaktuelle, projekt- oder personenbezogene Auswertungen
  
  

• Erfasste und "geldliche" bewertete Artikel werden über die persönliche Ausweiskarte einer Person zugeordnet.
• Anlegen, Ändern und Löschen von Artikelstammsätzen
• Schnellerfassung der erworbenen Artikel
• Pflege und Verwaltung der in der Kantine erzeugten Buchungen
• Nur eine Karte für variable Nutzungsmöglichkeiten (Zeit, Zutritt, Kantine)
• Wurde auch die Lohn und Gehalt Schnittstelle lizenziert, können die den Mitarbeitern belasteten Beträge direkt an ein Lohnsystem übergeben und mit Lohn bzw. Gehalt der Mitarbeiter verrechnet werden
  
  

• Flexible Auswertung der erfassten und bewertete Zeiten über die Standard-Reports hinaus.
• Flexible Kategorisierungen: freie Festlegung von Lohnarten, Fehlgründen, etc.
• Verschiedenste Abfragen: Soll-Stunden und Ist-Stunden absolut und prozentual, Aufteilung der Fehlstunden auf Fehlgründe
• Vergleichsmöglichkeit verschiedener Zeiträume
• Detaillierte Selektionen: Stunden mit bestimmten Lohnarten, z.B. Überstunden, Nachtstunden, Feiertagsstunden
  
  

• Flexible Übergabe der berechneten Lohnarten an Lohn- und Gehaltssysteme
• freie Wahl der Abrechnungsperioden, auch variabel oder nach Mitarbeitern getrennt
• Import vom Stammdaten durch das führende Lohnsystem
• Korrektur von Vormonaten und Übertragen der Differenzen als Korrektursätze an das Lohn- und Gehaltssystem
• Ausführen von Testabrechnungen